Como tal, el termino intranet apela a un sistema y/o red informatica, la cual es privada o de acceso limitado. Esto quiere decir que solo personas autorizadas pueden tener acceso a ella.
Y es que, es entendible que todos los datos de un colegio o institución sean privados o de acceso privilegiado, dada su naturaleza sensible, como lo podrían ser datos de personas, historial escolar, entre otros.
Es por la misma definición de intranet, que Gobernalle Intranet es un sistema privado y con alcance para solo sus asociados. Es entonces que a través de una intranet se crea toda una aplicación que ayuda a administrar la lógica de un colegio.
La administración de un colegio, como la plantea Gobernalle Intranet se entiende de la siguiente forma:
* Tome en consideración que este mapa es una representación abstracta y no completa de Gobernalle IntranetEn simples palabras, existen administrativos (y director) que son capaces de administrar el sistema. El sistema está compuesto por profesores, los cuales son asignados a cursos - secciones, y las secciones tienen alumnos asignados. Los cursos son grupos de secciones (como se muestra en la imagen). Las secciones son ancladas con materias, de las cuales, a partir de la intersección o anclaje, se generan módulos de Aula Virtual en función de un semestre escolar. Existiran estos mismos módulos con el tiempo por cada semestre (en caso de no modificar los anclajes).
Gobernalle Intranet, además de administrar la lógica de un colegio, también es util para gestionar la comunicación, aula virtual para trabajos y calificaciones, entre otros.
De manera exacta Gobernalle Intranet ofrece como aplicativo:
Cada una de estas características son partes escenciales de un sistema digital para colegios. Gobernalle también como parte de su estructura ofrece una metodología para trabajar sobre estos servicios, y todo su uso está debidamente documentado a través de su manual de usuario integrado.
Gobernalle Intranet es un servicio que se despliega de manera completamente automática. El servicio despliega una aplicación la cual está aislada del resto de aplicaciones Intranet de Gobernalle, cada una de sus funcionalidades, datos, entorno, etc. Está completamente empaquetado y listo para funcionar, es por ello que podriamos entender que Gobernalle Intranet se encuentra dentro de una caja, la cual puede ser manejada solo por su dueño, a la vez que Gobernalle está compuesto de muchas cajas (o aplicaciones Intranet).
Usted como institución o colegio se desliga de varías responsabilidades. Entre ellas la administración técnica de la aplicación, seguridad de esta, actualización, infraestructura como el servidor de correo o servidores robustos y difíciles de mantener.
Su única responsabilidad es usar el sistema como mejor le convenga. Siendo Gobernalle el responsable y el que toma el timón del sistema en lo técnico, aplicativo y mantenibilidad.